本次征集采取无偿捐赠方式。经主办方评估认定予以接收的史料，将由中山市档案馆收藏入库、妥善保管，同时向捐赠者颁发《收藏证书》；若史料被选用至专题展览，将另行颁发荣誉证书，并视情况邀请捐赠者参与展览开幕仪式或观展。未被采用的实物将及时返还捐赠者，电子影像等资料不予退回。

　　首批集中征集阶段自本公告发布之日起，至2026年10月31日截止。实物捐赠可以通过邮寄、上门方式送达中山市档案馆，电子影像则通过线上邮箱发送。捐赠前务必填写《历届中山慈善万人行史料捐赠单》并签名。

　　有意捐赠或提供线索的市民、单位，可通过电话联系中山市档案馆（0760-88232178）、中山市红十字会（0760-88262239），或关注微信公众号“中山档案方志”或“博爱中山”进行咨询。

　　主办方诚邀社会各界翻开家中老相册、打开尘封储物箱，找出那些承载着中山城市温度与博爱精神的老物件，以真实可感的实物、照片、视频、画作、文创产品，共同串联起属于中山的博爱记忆，为这座城市留下最珍贵的精神财富。