■镇街“接诉即办”创新出实招
火炬高新区政务数据和社会事务局副局长黄玲珊介绍,为破解政务服务中的疑难症结,该区重点推进“快速协商”与“争议快裁”两项关键改革。在实际工作中,针对那些因情况复杂被退回3次以上,或首接后因权责界限模糊而导致相关部门间“推诿扯皮”的工单,创新性地建立了快速协商机制。此外,火炬高新区还着力构建“协调—快裁—领导签批”三级裁定流程,专门为疑难工单“一锤定音”。数据显示,自实行首接责任制度以来,该区部门首接率为94.93%,承接率达到92.17%,争议工单数量有效下降80%。
翠亨新区在《中山市接诉即办工作办法》实施后,结合自身实际,在全市镇街中率先出台《中山翠亨新区(南朗街道)接诉即办工作制度》。“‘接诉即办’既要解决‘大事难事’,也要关注‘小事琐事’。”翠亨新区政务服务数据管理局局长郝家栋表示。针对马安社区(常住人口超1.6万)广场舞噪音投诉,新区创新“政数局搭台、社区落地、企业支持”协同模式,引入定向音响,通过技术将音乐控制在特定范围,范围外噪音降至60分贝左右,平衡舞群与居民需求。
南头镇网格和大数据事务中心主任张文聪介绍,该镇深化融合“网格化+12345”联动机制,分析民意聚焦,提升工单处置效率,同时对群众诉求数据进行横向纵向分析,每季度形成《运行情况通报》共享数据,还针对重难点问题专项调研写报告。张文聪说:“我们通过数据分析发掘共性与个性问题,查找管理短板,为部门施政和党委政府决策提供有效参考。”
■紧急工单办结率达到100%
“上述单位结合本区域情况,从效率、流程、数据赋能等维度,分享群众诉求解决与服务提质的实践,展现了基层服务群众的积极作为与责任意识。”市政务和数据局四级调研员老自坚介绍,自“接诉即办”改革开展以来,市12345热线通过制度重塑、流程优化、权责明晰三大抓手,群众诉求响应速度与办理质量实现全面提升,同时基层服务压力得到有效缓解。
改革推进过程中,市12345热线从三方面发力,构建高效服务体系。在制度建设上,热线制定《中山市接诉即办工作办法》及配套规范文件,针对诉求工单办理期限、延期申请、知识库管理、红牌工单申诉等关键环节,推行标准化规范化建设,以制度严控“接诉即办”改革落地落实。
在技术赋能方面,热线通过更新市12345事项目录、收集基层派单目录,持续完善智能派单功能。经优化调整,智能派单准确率从原先的92%提升至95%以上,退单率则从7%降至5%,大幅减少基层在工单流转环节的冗余工作,切实为基层减负。
此外,针对疑难诉求,热线建立专项台账,深入剖析问题根源,并积极组织相关部门召开工单协调会,有效避免因职能交叉、职责不清导致的群众诉求“悬而未决”,在提升服务质效的同时进一步为基层减压。
数据显示,通过系列改革举措,目前中山12345热线紧急工单处置率、工单办结率均达到100%。下一步,中山12345热线将推进AI智能技术应用能力提升,以科技力量持续赋能民生诉求响应与处置效能,更好地服务企业和群众的各种诉求。
本报记者 陈雪琴 通讯员 姚泳诗